Assistant administratif H/F

Descriptif du poste :

Réaliser des missions de support administratif aux activités Ressources Humaines:

  • Préparer les accueils des nouveaux embauchés (intérimaires / CDD / CDI / alternants / stagiaires = documentation contractuelle, note d’information, parcours d’intégration, intégration des données dans le logiciel de paie et GTA
  • Organiser, mettre à jour les affichages de l’entreprise (hors PSM), mettre en forme des communication (nouveaux arrivants par exemple)
  • Faire le suivi de l’absentéisme : enregistrement des arrêts, suivi des situations redondantes, organisation de contrôle
  • Organiser la logistique des actions de formation : envoi des convocations, réservation de salles, réservation de plateaux repas, …
  • Réaliser le contrôle des pointages en l’absence d’une gestionnaire paie
  • Participer à des projets tels que la dématérialisation des bulletins de paie, les élections professionnelles

Compétences attendues :

  • Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, power point)
  • Communication écrite et orale
  • Logique (savoir gérer des données chiffrées )
  • Autonomie
  • Aisance relationnelle
  • Fiabilité
  • Confidentialité
  • Esprit d’équipe/entraide
  • Force de proposition

Conditions d'emploi :

Lieu de travail : Marmande